logo quanlytro.net
banner

Hướng Dẫn Sử Dụng

Phần mềm quản lý nhà trọ được thiết kế để giúp bạn dễ dàng theo dõi và quản lý các hoạt động của nhà trọ một cách hiệu quả. Dưới đây là hướng dẫn cơ bản để sử dụng phần mềm:

banner

1. Đăng nhập:

  • Mở ứng dụng và nhập tên người dùng cùng mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống.

2. Quản lý phòng trọ:

  • Thêm phòng mới: Vào mục "Quản lý phòng" và chọn "Thêm phòng". Nhập thông tin chi tiết về phòng như tên phòng, diện tích, giá thuê, và tiện nghi.
  • Cập nhật phòng: Chọn phòng cần chỉnh sửa, cập nhật thông tin mới và lưu lại.

3. Quản lý khách thuê:

  • Thêm khách thuê mới: Vào mục "Quản lý khách thuê", chọn "Thêm khách thuê". Nhập thông tin cá nhân và hợp đồng thuê nhà.
  • Cập nhật thông tin khách thuê: Chọn khách thuê cần chỉnh sửa, cập nhật thông tin và lưu lại.

4. Quản lý hợp đồng:

  • Tạo hợp đồng mới: Vào mục "Hợp đồng", chọn "Tạo hợp đồng mới". Nhập thông tin khách thuê, phòng trọ và thời gian thuê.
  • Gia hạn hợp đồng: Chọn hợp đồng cần gia hạn, cập nhật thời gian mới và lưu lại.

5. Quản lý thanh toán:

  • Ghi nhận thanh toán: Vào mục "Thanh toán", chọn "Ghi nhận thanh toán". Nhập thông tin về số tiền, ngày thanh toán và lưu lại.
  • Xem lịch sử thanh toán: Chọn khách thuê hoặc phòng trọ để xem chi tiết lịch sử thanh toán.

6. Báo cáo và thống kê:

  • Vào mục "Báo cáo", chọn loại báo cáo cần xem như doanh thu, tình trạng phòng, hay nợ quá hạn. Phần mềm sẽ hiển thị các báo cáo chi tiết giúp bạn theo dõi tình hình kinh doanh.

7. Hỗ trợ và cài đặt:

  • Hỗ trợ: Liên hệ bộ phận hỗ trợ qua số điện thoại hoặc email để được giải đáp thắc mắc.
  • Cài đặt: Vào mục "Cài đặt" để thay đổi thông tin cá nhân, cấu hình hệ thống và các tùy chọn khác.

Phần mềm quản lý nhà trọ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và quản lý hiệu quả các hoạt động của nhà trọ, giúp công việc trở nên dễ dàng và chính xác hơn.

Các câu hỏi thường gặp

Làm thế nào để tạo tài khoản trên quanlytro.net?

Làm cách nào để thêm một nhà trọ mới?

Tại sau tôi không thể tạo nhiều phòng trọ trong cùng một nhà?

Làm sao để quản lý danh sách người thuê?

Cách theo dõi thanh toán tiền trọ?

Tại sao không thể thu tiền đối với một hóa đơn đã tạo?

Có thể đăng nhập từ nhiều thiết bị không?

Website có hỗ trợ nhiều ngôn ngữ không?

Cách liên hệ với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật?